We select the finest apartment rentals in Paris France !
   Paris Time: Tue - 07 Feb : 11:13 AM

FAQ: Propriétaires (locations inférieures à 3 mois)


Process - Procédure


1. Comment être référencé sur le site paristay.com ?

Vous souhaitez proposer à la location un appartement récemment rénové ou en bon état général et situé dans un quartier de Paris correspondant aux critères de Paristay?
Pour être référencé sur le site de Paristay, il vous suffit de prendre contact avec nous:
un collaborateur de Paristay se rendra à l'appartement pour prendre les photos de l'appartement, se mettre d'accord avec vous sur les conditions de location (durée, loyer...) et vous remettre un mandat de recherche de locataire non exclusif, à nous retourner signé avec le titre de propriété et un RIB.
Dès que nous recevons ces documents, l'appartement est mis sur le site et la recherche de locataire est effective.
CE SERVICE EST GRATUIT POUR LE PROPRIETAIRE.


Was this information helpful? Yes / No
 

2. Quelles sont les actions à ne pas négliger en tant que propriétaire?

Pour être un propriétaire efficace et serein, pour que votre locataire se sente bien accueilli, voici quelques actions à ne pas négliger:

- Avant l’arrivée du locataire :
.  Une fois reçu le bail signé, vous prenez contact avec le locataire pour organiser avec lui son accueil et son départ.
   A cette occasion, vous fixez l’horaire de l’accueil, vous lui rappelez qu’il devra présenter son certificat d’Assurance locataire Multi Risque Habitation (MRH) en arrivant, et vous lui précisez que les frais bancaires sur les virements du loyer sont à sa charge.
.  Vous vous assurez que le montant du loyer a bien été transféré sur votre compte.
.  En cas de retard de paiement, vous relancez le locataire par email ou téléphone, vous lui demandez son Certificat de Virement (vous trouvez ses coordonnées sur le contrat de bail).
.  Vous organisez et vous vérifiez le nettoyage de l’appartement.
.  Vous vérifiez la bonne marche des appareils électroménagers et des éclairages.

- A l’accueil du locataire :
 .  Vous établissez toujours un inventaire/état des lieux lors de l'entrée et lors du départ du locataire. L'inventaire/état des lieux concerne les biens mis à disposition du locataire et doit être établi contradictoirement entre les parties et signé par elles. Vous ne réalisez jamais l’inventaire/état des lieux en l’absence du locataire (cela vous empêcherait de retenir des sommes sur le dépôt de garantie en cas de nécessité).
.  Si vous ne pouvez pas être présent le jour de l’accueil, vous demandez à quelqu'un de confiance de vous représenter pour établir sérieusement l’inventaire/état des lieux.
.  Vous vérifiez que le locataire est en possession de son certificat d’Assurance locataire Multi Risque Habitation (MRH).
.  Pour le très court terme (de 1 à 3 semaines de location), vous prenez le dépôt de garantie en espèces, ou en chèques de voyage (attention, les chèques de voyage doivent être signés 2 fois par le locataire).
.  Pour les locations d’un mois ou plus, si le gaz et l’électricité ne sont pas inclus dans le loyer, vous n’oubliez pas de relever le compteur EDF et le compteur GDF (vous pourrez ainsi calculer les consommations d’électricité et de gaz).
.  Vous prenez le temps de bien montrer à votre locataire comment utiliser les clés et comment se connecter à Internet.
.  Vous lui remettez un guide d'utilisation (en anglais) de l'équipement électroménager que vous avez préparé, ainsi qu’un  petit guide du quartier.
.  Vous n’hésitez pas à lui indiquer où se trouvent le supermarché, la boulangerie, le marché aux fruits et légumes… les plus proches : cela rassurera votre locataire et il vous en sera reconnaissant.
.  Vous pouvez aussi faire un petit cadeau d'accueil (bouteille de vin, petit bouquet de fleurs, ou autre) qui fera bonne impression.
.  Pour éviter tout litige ultérieur, vous ne précisez jamais au locataire que les appels téléphoniques vers l'étranger sont gratuits, vous lui dites simplement que le téléphone est en réception d'appels, ou que les communications locales sont gratuites, selon le cas.
.  Vous gardez un jeu de clés. Il sera très utile si le locataire égare les siennes ou les laisse dans l’appartement. Vous lui déconseillez absolument d’appeler n’importe quel serrurier.
   Si le locataire a souscrit son assurance via le site de Paristay, il bénéficie d’une assistance 24h/24 en cas de perte de clés, de vol de clés ou d’oubli de clés dans l’appartement : vous lui conseillez d’avoir sur lui en permanence son n° de police d’assurance et le n° de tel de    l’assistance.
.  Vous laissez un numéro de téléphone au locataire où il pourra vous joindre en cas de besoin.
.  Vous faites re-signer le contrat de bail que vous avez reçu par mail ou fax, par le locataire et vous le re-signez vous-même. Les signatures originales confirment le caractère officiel du bail. Vous faites de même avec l'exemplaire du bail du locataire.

- En cours de location :
.  Vous restez joignable pour pouvoir aider le locataire s’il en a besoin.
.  Bien entendu, vous ne pénétrez jamais dans l’appartement à l’insu du locataire.

- Au départ du locataire :
.  Vous établissez avec lui l’inventaire/état des lieux signé par les 2 parties. Tout dégât ou manque doit être indiqué sur ce document.
.  Pour le très court terme (de 1 à 3 semaines), si tout est en l’état, vous restituez tout de suite le montant du dépôt de garantie en espèces ou chèques de voyage.
.  Pour les locations de plus d’un mois avec électricité et gaz non compris dans le loyer, vous relevez les compteurs EDF et GDF, vous calculez les consommations d’électricité et de gaz du locataire.
.  Pour les locations d’un mois ou plus, si le locataire vous a réglé le montant du dépôt de garantie par virement, vous le restituez par virement. En cas de retenue sur le dépôt de garantie, vous avez 60 jours au maximum pour le restituer, vous fournissez toutes les factures justifiant les sommes déduites.

Was this information helpful? Yes / No
 

Quartiers - Districts


3. Je souhaite louer mon appartement en location saisonnière: Le quartier où il se trouve a-t-il une importance ?

Oui. Nos clients en location saisonnière recherchent le centre de Paris, c'est-à-dire les 1er, 2ème, 3ème, 4ème, 5ème et 6ème arrondissements en priorité. ainsi éventuellement que les 7ème, 8ème et 16ème arrondissements. Les autres quartiers ne correspondent pas à leurs besoins, vous devez plutôt envisager une location à moyen ou long terme.
Was this information helpful? Yes / No
 

Durée de la location - Lenght of rental


4. Que choisir: Location saisonnière ou location meublée >90 jours ?

Au moment de choisir la durée de location de votre appartement meublé, vous devrez tenir compte de plusieurs facteurs.
Les locations à la semaine sont plus chères mais demandent une grande disponibilité du propriétaire (ou de son représentant):
Il devra être présent lors de nombreux accueils (check in) souvent le week-end ou le soir, et de nombreux départs. Il devra aussi organiser le nettoyage de l'appartement et le lavage du linge après chaque séjour.
De plus, les locataires à la semaine recherchent le centre de Paris (du 1er au 8ème arrondissement surtout sauf appartement exceptionnel), et pas d'étage élevé sans ascenseur.
Vous pouvez choisir aussi de proposer votre appartement meublé pour des locations de 1 mois minimum, de 3 à 6 mois, ou de plus de 6 mois.
Pour les locations meublées à long terme, les locataires sont plus ouverts concernant le quartier.
Was this information helpful? Yes / No
 

Equipement


5. Que doit contenir un appartement pour la location saisonnière ?

-Mobilier/Décoration
.Mobilier pratique, pas fragile, plutôt contemporain
.Décoration soignée et simple, pas surchargée
.Couchages confortables
.Eclairage efficace
.Meubles de rangement
-Pour chaque couchage:
.Deux parures de draps propres: drap housse + housse de couette + couette (prévoir lavage à sec de la couette régulièrement),
.Deux parures propres pour chaque oreiller: taie d'oreiller,
.Des protège-matelas de bonne qualité doivent être installés sur chaque couchage (prévoir de les laver régulièrement),
.Des sous-taies de bonne qualité doivent être installées sur chaque oreiller (prévoir de les laver régulièrement),
.Les lits doivent être faits à l'accueil de vos locataires.
-Linge:
.Serviettes de bain (peignoirs recommandés),*
.Serviettes de toilette,
.Tapis de bain,
.Torchons (en bon état).
-Cuisine:
.Poubelle,
.Jeux de couverts, d'assiettes, de verres et de tasses proportionnels au nombre de couchages,*
.Carafe, plats à servir, saladier, couverts à salade, salière et poivrière,
.Jeu de casseroles, poêle, plats allant au four,
.Planche à découper,
.Couteaux et ustensiles de cuisine (spatule, épluche-légumes, tire-bouchon, ciseaux, ouvre-boite...),*
.Grille-pain, bouilloire, machine à café*
.Nécessaire à nettoyer (pelle à poussière, balayette, balai, seau...).
-Electroménager:
.Télévision
.Lave linge**
.Sèche linge***
.Lave vaisselle** (penser à remettre du sel régulièrement)
.Réfrigérateur
.Four à micro ondes**
.Four**
.Plaques chauffantes
.Aspirateur (conseillé:modèle sans sac)*
.Planche et fer à repasser*
.Climatisation****
-Fournitures:
.Eponges,
.Papier toilette,
.Gel douche,
.Savonnette,
.Ampoules de rechange,
.Sacs poubelle,*
.Sacs aspirateur (si besoin),
.Produit de rinçage et de lavage pour le lave-vaisselle,
.Produit de lavage pour le lave-linge,
.Produits de nettoyage domestique (sols, sanitaires, vitres)
- Un guest book ou livre d'or**
-Kit de couture,***
-Un livret d'accueil comprenant:
.Plan du quartier (indiquer vos recommandations pour les boulangeries, supérettes, restaurants du quartier, bistrots, cafés, fromageries, caves à vins, boutiques diverses, lieux historiques ou insolites...)***
.Fiches de fonctionnement de l'électroménager en anglais,
.Information concernant la quantité d'eau chaude disponible par jour en cas de cumulus (enlever la position heures creuses),
.Emplacement et indications utiles concernant le tableau électrique,
.Emplacement de la vanne d'arrêt de l'eau,
.Emplacement de la vanne d'arrêt du gaz,
.Emplacement de la boite aux lettres,
.Emplacement du compteur électrique,
.Rappel du digicode et de l'interphone,
.Etat des lieux et inventaire complets mis à jour.

 


Was this information helpful? Yes / No
 

6. Puis-je laisser des affaires personnelles dans l'appartement ?

Il ne convient pas de laisser des affaires personnelles dans l'appartement (vêtements, livres, CD, objets de valeur…) à moins de les mettre dans un placard (ou une pièce) fermé à clef . Les meubles de rangement devront être libérés pour les affaires des locataires.
Was this information helpful? Yes / No
 

Etat des appartements


7. Dois-je rénover mon appartement ?

Oui, si il ne l'a pas été récemment et qu'il n'est pas en bon état général.
Notre site www. paristay.com propose des appartements rénovés récemment ou en excellent état général, meublés et équipés.
En cas de rénovation, nous vous conseillons une décoration simple et soignée, pas surchargée et un mobilier pratique, pas fragile, plutôt contemporain.
Was this information helpful? Yes / No
 

Security deposit - Dépot de garantie


8. Restitution du dépôt de garantie ?

Lors du départ du locataire, un inventaire et état des lieux contradictoire doit être fait.
Si aucun dégât ou manque n'est constaté (ce qui est le cas la plupart du temps) le propriétaire restitue immédiatement le dépôt de garantie.
En cas de problème, le propriétaire garde le dépôt de garantie et dont il déduira les frais qu'il aura du engager (réparation, achat, ...). 
Il restituera le solde du dépot de garantie au locataire le plus vite possible. 
Tout prélèvement sera justifié par une facture.

Was this information helpful? Yes / No
 

9. A quoi sert le dépôt de garantie ?

Le dépôt de garantie est une réserve qui peut être utilisée en cas de dégradations, clés perdues, frais éventuels de gros nettoyage…
Was this information helpful? Yes / No
 

10. Comment dois-je recevoir et rendre le dépôt de garantie?

La plupart du temps, il est prévu que le locataire vous remet le montant du dépôt de garantie à son arrivée. Il peut vous le remettre en liquide (en Euros) ou en chèques de voyage (travelers cheques).
Pour les chèques de voyage, assurez-vous que le locataire les a bien signés 2 fois (la première fois lorsque sa banque les lui a remis, et la seconde fois quand il vous les remet), sans quoi vous ne pourriez pas les encaisser en cas de problème.
Au départ du locataire, vous rendez en totalité le dépôt de garantie sous la forme sous laquelle vous l'avez reçu. 
Was this information helpful? Yes / No
 

Prices - Prix


11. Dois-je garder l'abonnement EDF à mon nom?

Pour les courtes périodes le contrat EDF reste au nom du propriétaire, celui-ci transmettra les factures au locataire pour en obtenir le remboursement, soit chaque mois, soit à la fin du séjour du locataire.
Was this information helpful? Yes / No
 

12. Quelle est la valeur locative de mon appartement ?

La valeur locative de votre appartement est fonction d'abord du quartier et du nombre de chambres.
Egalement de sa surface, de l'étage (ascenseur ou pas), de son équipement, et éventuellement des services annexes que vous proposez.
Le prix du loyer est déterminé avec vous lors de la visite de l'appartement pour la prise des photos, il peut être modifié au besoin par la suite.
Nous avons toujours le souci de proposer l'appartement à son juste prix pour optimiser sa location et ainsi satisfaire les propriétaires.


Was this information helpful? Yes / No
 

Arrival and Departure - Arrivée et Départ


13. Comment se déroulent l'état des lieux et l'inventaire ?

Au moment de la mise en ligne de son appartement, un formulaire "Etat des lieux et inventaire" vierge est adressé au propriétaire qui nous le retourne rempli.
Ce document indique pièce par pièce l'état et le contenu de l'appartement.
C'est ce document qui est utilisé lors de l'entrée des locataires et de nouveau lors de leur départ. Il est alors signé par le propriétaire (ou son représentant) et par le locataire.
Il permet de constater toute éventuelle perte, casse ou dégradation survenue durant le séjour des locataires.

Was this information helpful? Yes / No
 

14. Que faire en cas de perte des clés par les locataires?

Il est important de donner vos coordonnées aux locataires afin qu'ils puissent vous joindre en cas de perte de ses clés.
En effet il arrive que les locataires appellent dans l'urgence les serruriers-dépanneurs trouvés dans les pages jaunes, ceux-ci pratiquent des prix exhorbitants pour un très mauvais travail
(ils ouvrent la porte en cassant la serrure qui est ensuite à remplacer, abiment la porte et sont injoignables en cas de réclamation!).
Si vous connaissez un bon artisan, nous vous conseillons de  communiquer ses coordonneés au locataire à l'arrivée.
Was this information helpful? Yes / No
 

15. Qui s'occupe des arrivées et des départs de locataires?

Pour la plus grande partie des appartements, le propriétaire ou son représentant s'occupe directement des accueils et des départs des locataires.
Cependant pour certains appartements que nous avons en exclusivité,  Paristay peut s'occuper des arrivées  (check in) et des départs (check out) des locataires,  si le propriétaire le souhaite.
Dans ce cas, les  frais d'administration du check in et du check out sont à la charge du propriétaire et seront déduits du montant du premier loyer. 
Leur montant  varie en fonction de la durée de la location:
-100 euros pour une location inférieure à un mois
-150 euros pour une location comprise entre un et trois mois


Was this information helpful? Yes / No
 

16. Quand puis-je récupérer mon appartement?

Un bail ne peut pas être dénoncé en cours.
En revanche, pour les baux de moins d' 1 an, le propriétaire peut disposer de l'appartement dès la fin d'un bail, ceux-ci n'étant pas renouvelables par tacite reconduction.
Was this information helpful? Yes / No
 

17. Je suis propriétaire, dois-je vraiment être présent au moment du départ du locataire? Il serait plus simple que le locataire laisse la clé dans l'appartement en partant...

Il est absolument impératif que vous (ou la personne qui vous représente) soyez présent afin de faire l'Etat des lieux et l'inventaire de façon contradictoire avec le locataire. Sinon, vous ne pourriez constater aucune dégradation, et donc ne retenir aucune somme sur le dépot de garantie si l'appartement avait subi des dommages.
Was this information helpful? Yes / No
 

Obligations légales


18. Dois-je fournir des diagnostics concernant mon appartement?

Un dossier de diagnostic technique doit désormais être annexé au contrat de location meublée :
Ce dossier comprend :
- l'état des risques naturels et technologiques (ERNT),
- le diagnostic de performance énergétique (DPE)
- le constat des risques d'exposition au plomb (CREP) dès lors  que votre logement se trouve dans un immeuble  construit avant le 1er janvier 1949.


Was this information helpful? Yes / No
 

Mes relations avec mon locataire


19. Je souhaite que tout se passe au mieux avec mon locataire, avez-vous quelques conseils généraux?

Votre locataire est souvent un étranger, il ne connaît bien ni Paris ni la France. Vous aurez à coeur de le rassurer et de ne jamais ignorer ses questions, ses inquiétudes ou les problèmes qu'il rencontrera, mais bien de l'aider à les résoudre. Il est important de répondre rapidement à ses mails avec patience et amabilité, que ce soit avant ou après son arrivée. Il vous en saura gré. A ses yeux, vous représentez un peu la France, il doit se sentir bien accueilli chez vous.Conseillez-lui de ne pas hésiter à vous appeler en cas de problème à l'appartement, et d'éviter absolument d'appeler n'importe quel serrurier ou plombier trouvés dans les pages jaunes ou autre! Vous risqueriez d'avoir une facture démesurée et un travail mal fait.
Was this information helpful? Yes / No
 

Communication avec Paristay


20. Comment faire une modification sur le site de Paristay à propos de mon appartement?

Lorsque vous souhaitez effectuer des modifications sur la page de votre appartement (prix, durée de location, équipement….),
merci de nous envoyer  un mail rappelant la référence de l'appartement et indiquant avec précision la modification à effectuer.
Was this information helpful? Yes / No
 

21. Que faire si un disfonctionnement survient dans mon appartement ou dans l'immeuble avant l'arrivée du locataire?

Le propriétaire s'engage à prévenir le plus tôt possible le locataire et Paristay en cas de dégradation des prestations: travaux dans l'immeuble ou à l'extérieur de l'immeuble, ascenseur en panne, télévision ou internet ne fonctionnant pas, problème de chauffage…etc... 
Was this information helpful? Yes / No
 

Fiscalité


22. Je suis domicilié à l'étranger, où dois-je déclarer les revenus locatifs issus de l'appartement que je possède à Paris?

Les propriétaires de biens immobiliers situés en France qui sont domiciliés à l'étranger doivent payer les impôts et les taxes sur leurs revenus fonciers EN FRANCE.

Il existe des conventions fiscales entre la France et les différents pays pour éviter la double imposition.

Pour toute information, vous pouvez contacter le:

Service des Impôts des particuliers non résidents

10, rue du Centre

TSA 10010

93465 NOISY-LE-GRAND Cedex.

nonresidents@dgfip.finances.gouv.fr 

tel: 01 57 33 83 00

Lundi au Vendredi de 9h à 16h. 


Was this information helpful? Yes / No
 



 

 

 

© 2004-2012 All rights reserved. RENTAL SARL RCS Paris B 451 505 093.

Share