Paris apartments: apartments in Paris for short stay or long term rentals. Paris apartment for rent.

1. Can you explain the whole Paristay process to rent an apartment ?

To help you find the best Paris Holiday apartments for your stay, we have developed a few simple steps to help you with your search:
1. Go to http://www.paristay.com/ , you see “Start here / select date”, enter the dates of your stay, the number of people staying, and click “search.”
You can sort the apartments by price, district, or number of bedrooms (click on “sort by”, and click on your choice). In this list of apartments, click on the name of the apartments you like to see, you can always check the total cost with the button "Simulate Price".
2. Click on “Add to my favorites” the apartment that you would like to reserve or the apartments that you like the most.
3. Click on “Send Request ” to fill your rental request.
4. Complete the form with the basic information we need to help us process your request. Send it by clicking on send request at the end of the form.
You will then receive a confirmation by e-mail with the details of your request.
5. If the apartment you have requested is available, we will then send you a lease agreement by e-mail for you to complete and return by fax within 24 hours.
If we are unable to rent the apartment or if you selected more than one on the request form, you will receive an e-mail with links to apartments that are available asking you to give us your first and second choice before sending you a lease agreement.
6. Please return us the signed french lease and a copy of your passport, and pay us the agency fees by credit card with Pay Pal within 24 hours (www.paypal.com).
7. Upon reception, the owner will sign and return the contract.
8. Please pay the rent DIRECTLY TO THE OWNER, usually by wire, (NOT TO PARISTAY).
9. When you arrive, the owner or his representative welcomes you at the apartment, you get the "Inventory-Etat des lieux", you get the keys, you give him the refundable security deposit in cash or travellers cheques and you get a receipt.
You are at home! Have a wonderful stay in Paris!!!

2. How can I make a request for an apartment ?

It’s very easy!
Come to our website www.Paristay.com .
1. You can see the place “Start here / select date” : Enter your arrival and departure dates.
Enter how many people you are. Click on “search”
2. Paristay.com proposes you a selection of high quality available Paris holiday rentals , located in the best central places in Paris.
You can choose to sort them out by price, district or number of bedrooms (click on”sort by” and click on you choice).
3. By clicking on its name, you can visit each apartment: You’ll find 20 to 30 photographs of the apartment, a localisation map, an access map, a full apartment description. You can check the total cost with the button "Simulate Price. Make your choice (you can choose several apartments) and add them to your favorites, by clicking on “add to my favorites”.
4. Click on “Send request” and fill the form, send it. That’s it!
A reservation agent will contact and help you to reserve an apartment.
You’ll receive the lease by email.

3. How should one behave with one's parisian neighbors, to be on good terms with them?

- Respect your neighbors and try to keep on good terms with them (politeness and discretion).
- Avoid making noise in communal areas when carrying luggage in the stairs, slamming the front door, running in the stairs, ...
- Do not make too much noise in the apartment which would be likely to disturb neighbors (music or radio volume too high, slamming doors, talking louddly with the windows open, highheels on the floor ...).
- Noise should be kept to a minimal level, if you think it might bother you, then don't do it yourself.
- Observe the general prohibition in France to make noise after 10pm.
- Follow the instructions and regulations posted in the building.
- Do not smoke or crush cigarettes in public areas of the building.

- Do not dispose of litter, paper or cigarette butts in public areas (staircase, lift ...).
- Do not use the apartment for professional purposes, do not receive the general public in the apartment.
- Do not displace the furniture around the apartment.
- Throw your garbage in the appropriate garbage bins regularly and sort your garbage from your recycliables.
- Do not leave the windows wide open when leaving the apartment.
- Keep your Paris short term rental and its content in good condition.

4. What is your cancelation policy ?

Once you have signed the agency agreement, the flat is booked and the agency fees are not refundable.
Once you have signed the lease agreement, the contract is legal and binding, making the rent advance non-refundable.
However we always try our best to rent the Paris apartments as quick as possible to an other tenant in order to get you a refund from the owner.

5. What does the rental price include ?

The rental price of the Paris short term apartments includes rent, taxes, linen and towels. In each apartment’s description, there is a list of utilities included.
Usually, electricity, gas, cable TV and internet are included for vacation rentals (1 week to 3 weeks).
Usually, electricity is not included for short term rentals (3 weeks to 3 months), it’s charged according to consumption (about 50 to 100 Euros / month for a small studio and 2 persons, depending on how much you use electrical heating and hot water ).

6. What do the cleaning fees include ?

1. If there are no fixed cleaning fees, you must clean the Paris vacation homes to leave it as clean as it was when you arrived. If you don't, the owner can charge you 20€ per hour as cleaning fees.

2. If there are fixed cleaning fees:

The apartment is clean when you arrive.
The cleaning fees you pay at your arrival include a normal cleaning at your departure.
You have to keep and leave the apartment in a good condition.
You can leave the last sheets and the last day dishes without washing them.

7. How is the total cost of an apartment composed ?

The agency fees (to Paristay), please check the commission rates page.
The rent (to the owner).
The refundable security deposit (to the owner).
In certain cases, The check-out cleaning fees (to the owner or representative) , please check the commission rates page.
(+ fee for late/early, week-end/french holidays arrivals)

8. Is the rental price mentioned for the whole apartment or per person ?

The rental price of your vacation rentals Paris is for the whole apartment, not per person

9. Are the electricity fees incuded in the rental price ?

In the case of weekly rentals, the electricity is included in the rent.
In the case of monthly rental < 3months, the electricicity fees are not included in the rent. They have to be paid separately.
Upon your arrival, we check the electricity counter and once again at your departure. You are billed for the amont of kilowatts you used at an average rate of 0,15€ per kwh.

10. How must I pay the rent ?

Unless otherwise stated, the rent must be paid to the apartment owner by bank transfer (most of the time, the owner is an individual person who doesn’t have a credit card machine).The owner must receive the rent net of all bank charges: The sending, receiving and currency exchange fees for international bank transfers are at the tenant expense.

11. How must I pay the agency fees ?

The agency fees must be paid to Paristay by bank transfer, or by credit card using PayPal.

12. What are the means of payment ?

1. The agency fees must be paid to Paristay by bank transfer, or by credit card using PayPal.
2. The rent will be paid to the apartment owner by bank transfer (the owner is an individual person who doesn’t have a credit card machine).
3. Unless otherwise stated, the refundable security deposit is paid in person upon arrival to the owner in cash (Euros) or travellers checks.

13. When is the security deposit returned ?

When you leave the Paris vacation apartments rentals , you will check the condition of the apartment together with the owner, and if everything is in order (in most cases, it is), the owner will fully return it to you.
Paristay works in confidence with the owners. If there is no damage, no lost keys, the security deposit will be fully returned to you , as usual, without any problem.

14. How and to whom is the security deposit to be paid ?

The refundable security deposit is paid in person upon arrival to the owner, in cash (Euros), travellers checks, and sometimes by wire transfer before arrival

15. What is the security deposit for ?

The refundable security deposit is just in case there's something broken in the apartment, for example damaged TV screen, broken windows and appliances etc... which is very rare in the Paris short term rentals .

16. What should I do if I loose the keys ?

We would advise you to be very very careful with the keys to the furnished vacation rentals Paris
- Loosing a keys set is always a problem because we don't know who will obtain them. For security reasons, the owner has to change the door lock and all of the keys, which is quite expensive. The cost will be deducted from the security deposit. CONTACT YOUR INSURANCE COMPANY IMMEDIATLY. Call the owner or his representative as soon as possible (always keep the number of your insurance policy ,the telephone number of your insurance company and the tel number of the owner or his representative in your pocket!). Don't call just any locksmith from the yellow pages, many of them charge too much and don't do a good job.
- You could also forget your keys inside the apartment: the door is simply closed but not locked.An honest locksmith can open it easily. But If you call any locksmith, if he is dishonest, he could break the lock voluntarily (even if it is not necessary) to sell you a new lock at a very high price!!! CONTACT YOUR INSURANCE COMPANY IMMEDIATLY. Call the owner or his representative as soon as possible.
- You could also break the key inside the lock: CONTACT YOUR INSURANCE COMPANY IMMEDIATLY
Call the owner or his representative as soon as possible
If you cannot reach your insurance company, the owner or his representative during the night, it may a better and less expensive option to stay in a hotel.
When you pay a service, always ask for an invoice or a receipt on an official document.

If you believe the locksmith was dishonest (he voluntarily broke or destroyed the lock), you can call the Répression des Fraudes Office (8 rue Froissart 75153 Paris Cedex 03) 01 42 71 09 14, they will investigate.

17. Should tenants need Insurance in France for rentals <90 days ?

Yes, you are supposed to supply a certificate of household multi-risk Insurance when you arrive at your Paris vacation rental . During our reservation process, we propose you to contact an insurance company in Paris with a direct link. But you are free to choose your own insurer.

18. Am I obliged to take out insurance ?

Yes, as stated in the lease contract you are required by french law to take out a multi-risk insurance policy. The statement given to you by the insurance company must be presented to the owner or his representative upon arrival. In France you are presumed responsible for any damages to the property, it’s the tenants responsibility.

19. What type of insurance do I need?

You need to take out multi-risk home insurance which covers any damages done to the building, the owners furniture and appliances as well as goods belonging to neighbors and any third party. The insurance should also cover your personal belongings and your civil liability. The contract must have the exact same start and end date as stated on your lease contract, if not you may not be fully covered.

20. Is “tenant liability” insurance not sufficient for my stay?

This policy is not sufficient as it only covers damages done to the building (the owners furniture and appliances are excluded). Any other damages such as theft, broken windows and water damages are also exluded.

21. What if the owner is already insured, do I really need to be too?

The owner of the short term rentals Paris insures the walls and sometimes the furniture, nothing more (some don’t get insured at all or don’t take out a satisfactory policy).Some owners take out insurance for their tenants, tenant liability insurance, but as the tenant you would only be partially covered; see “tenant liability” above.

22. Would a civil liability policy be enough cover?

No, this policy only covers such events that occur between yourself and a third party (following article 1382 of the civil code). Any situation between the tenant and the owner are not taken into consideration. (following article 1732 of the civil code).

23. It’s the 1st time I’ve been asked to take out obligatory insurance. Why haven’t I heard of this before?

Some agencies do not notify their customers of this obligation for the tenant to have multi-risk home insurance. A professional agency will always ask that you take out insurance. If you have any doubts about who you are dealing with check to see if they have:
-A Travel Agency Licence Number from the Ministry of Tourism
or
-A Certification Sales Reference Number from the Prefecture de Police of Paris.

24. How can we obtain the insurance?

During our process, when we send you the email with the total cost of the short stay apartment rental Paris , you'll see a direct link to an Insurance Company we work in confidance with: by clicking on this link, you can check the cost of this insurance. You can choose it and pay it on line: you will receive some documents that you should read carefully: Always keep the Assistance Card with you during all your stay (in your purse), so you will be able to call the emergency assistance in case of plumbing, lock and key, windows, electricity, woodwork damages....anytime and even from outside the apartment.
Anyway, of course you are free to choose your own insurer.

25. May we arrive and leave any day & any time ?

Of course however, it is more convenient if you arrive at your short term apartments in Paris , or leave it, during the week, during working hours: between 9am and 6pm.
However, many owners or representatives ask for 50€ supplement for saturday-sunday and french public holiday arrivals and departures. (You can check the total cost by clicking on "Simulate Price" button).
Very early departures (before 9 am) or late departures (after 6 pm) have to be approved in advance by the owner or representative and may incur an extra charge of 50€. Please ask us first!
Please inform us of your exact time of arrival/departure, in order to check the possibility in advance with the owner.

26. What is the best way to get into Paris from Charles de Gaulle Airport ?

. The best and easiest way to get into Paris from the airport is simply to take a van or taxi at the airport. It's normally about 40-50 Euros. The typical transit time is 1.5 to 2 hours after landing including luggage, customs, immigration, and driving time.
. The second option is to pre-schedule an airport pick-up via Internet. You can reserve directly on the website and it's easy with the luggage. Some of these services have an option that allows you to get an exclusive van so you don’t have to drive around Paris while they drop off other passengers. That way you can reliably make your apartment arrival time. They meet you upon arrival with a sign which has your name on it.
The usual taxi/van drive times from Charles De Gaulle Airport are about 1 hour depending upon traffic.
. The third choice is to take the RER Train and Metro but the Paris metro is not luggage friendly and especially so after a flight when you are already tired. Additionally you will often have to walk and carry your luggage for the last part to the short term apartments for rent in Paris .

27. How do we call the owner or representative when we arrive at the airport ?

To make a telephone call from the airport you can buy a pre-paid phone card, “Carte Pre-payée”, at the airport at a “tabac” (where they sell cigarettes).
This phone card will also be useful for outgoing calls from anywhere the phone line is restricted.
It may be possible to pay from a phone booth using your credit card, please check with your credit card provider before leaving your country.

28. Where do I collect the apartment keys ?

2 possibilities:
1. Most of the time, on arrival at the vacation apartment in Paris : When you are an hour away, we ask that you call the owner or representative so that he can be at the apartment to meet you and show you in. He will give you the keys in person and help you get settled in the apartment.
2. In our keys delivery box, located 16 rue Jean Jacques Rousseau Paris, with a secret code. (exceptionally, mostly in case of early, late and week-end arrivals and departures).

29. How is the Apartment condition and inventory carried out ?

When you arrive at the Paris vacation apartment for rent , the owner (or his representative) welcomes you.
You check together room by room the condition and the contents of the apartment.
Then both of you sign the "Apartment condition - inventory agreement".
When you leave the apartment, this agreement is signed again by both of you.

30. Must the owner be here when I leave the apartment? May I leave the keys inside the apartment when I go?

Before your leaving, you AND the owner (or his representative) MUST check together the condition and the content of the apartment and sign the apartment condition - inventory agreement. So, the owner (or his representative) must be present and you can give him the keys back. If you leave in the very early morning, organising this check out in the evening the day before is always possible.

31. Je suis domicilié dans un pays étranger, où dois-je déclarer les revenus locatifs issus de mon appartement parisien?

Les propriétaires de biens immobiliers situés en France qui sont domiciliés à l'étranger doivent payer les impôts et les taxes sur leurs revenus fonciers EN FRANCE.

Il existe des conventions fiscales entre la France et les différents pays pour éviter la double imposition.

Pour toute information, vous pouvez contacter le:

Service des Impôts des particuliers non résidents

10, rue du Centre

TSA 10010

93465 NOISY-LE-GRAND Cedex.

nonresidents@dgfip.finances.gouv.fr

tel: 01 57 33 83 00

Lundi au Vendredi de 9h à 16h.

32. What should I do if, during my rental, a problem in the apartment occurs?

If a problem comes up (plumbing, electricity, heating....), do not phone a repair person. Instead, contact the apartment owner to inform him of the problem. Do not pay out any money without the owner's approval.

33. How should one behave with one's parisian neighbors, to be on good terms with them?

- Respect your neighbors and try to keep on good terms with them (politeness and discretion).
- Avoid making noise in communal areas when carrying luggage in the stairs, slamming the front door, running in the stairs, ...
- Do not make too much noise in the apartment which would be likely to disturb neighbors (music or radio volume too high, slamming doors, talking louddly with the windows open, highheels on the floor ...).
- Noise should be kept to a minimal level, if you think it might bother you, then don't do it yourself.
- Observe the general prohibition in France to make noise after 10pm.
- Follow the instructions and regulations posted in the building.

- Do not smoke or crush cigarettes in public areas of the building.
- Do not dispose of litter, paper or cigarette butts in public areas (staircase, lift ...).
- Do not use the apartment for professional purposes, do not receive the general public in the apartment.
- Do not displace the furniture around the apartment.
- Throw your garbage in the appropriate garbage bins regularly and sort your garbage from your recycliables.
- Do not leave the windows wide open when leaving the apartment.
- Keep your Paris short term rental and its content in good condition.

34. Can you explain the whole Paristay process to rent an apartment ?

To help you find the best long term apartment rental in Paris for your stay, we have developed a few simple steps to help you with your search:
--You can go directly to the “Apartment Request Form”, enter your arrival & departure dates and the number of people staying, fill the form and send us the form without actually selecting any apartments. We will recommend apartment rentals which match both your dates and requirements by e-mail so that you can then select a first and second choice from our rental suggestions.

--However we do recommend that you look at the detailed apartment descriptions for furnished apartments that fit in with your dates :
1. Go to the home page, you see “Start here / select date”, enter the dates of your stay, the number of people staying, and click “search.”
You can sort the apartments by price, district, or number of bedrooms (click on “sort by”, and click on your choice).
2. Click on “Add to my favorites” the apartment that you would like to reserve or the apartments that you like the most.
3. Click on “Send Request ” to fill your rental request.
4. Please complete the form with the basic information we need to help us process your request. Send it by clicking on send request at the end of the form.
You will then receive a confirmation by e-mail with the details of your request.
5. If the apartment you have requested is available, we will then send you an Agency Agreement by e-mail for you to complete and return by fax within 24 hours.
If we are unable to rent the apartment or if you selected more than one on the request form, you will receive an e-mail with links to apartments that are available asking you
to give us your first and second choice before sending you an agency agreement.
6. Please return with the signed Agency Agreement a confirmation of Pay Pal or bank transfer for the payment of the agency fees within 48 hours and a copy of your passport and any other requested documents.
7. Upon reception, a lease agreement for your rental will then be e-mailed to you with the owner’s bank details. Please sign and return a copy of the lease and a confirmation of the bank transfer for the first payment to the owner as indicated in the lease.
PLEASE MAKE SURE THAT THE RENTAL PAYMENTS ARE MADE DIRECTLY TO THE OWNER AND NOT TO PARISTAY
8. When you arrive, the owner or his representative welcomes you at the apartment, you get he "Inventory-Etat des lieux" and the keys, you give him a copy of the security deposit bank transfer statement and a copy of your insurance.
YOU ARE AT HOME! HAVE A WONDERFUL STAY IN PARIS!!!

35. How can I make a request for an apartment ?

It’s very easy!
Come to our website www.Paristay.com .
1. You can see the place “Start here / select date” : Enter your arrival and departure dates.
Enter how many people you are. Click on “search”
2. Paristay.com proposes you a selection of high quality available Paris apartments located in the best central places.
You can choose to sort them out by price, district or number of bedrooms (click on” sort by” and click on you choice).
3. You can visit each apartment : You’ll find 20 to 30 photographs of each apartment, a localisation map, an access map, a full apartment description. Make your choice (you can choose several apartments) and add them to your favorites, by clicking on “add to my favorites”.
4. Click on “Send request” and fill the form, send it. That’s it!

A reservation agent will contact and help you to reserve your apartment.
You’ll receive the agency agreement and then the lease.

36. How do I contact an agent ?

After filling a request form, please refer to the CONTACT PAGE, in order to reach an agent.
The first step must always be filling in a request form.

37. What does the rental price include?

The rental price of your long term rental Paris includes rent, linens, towels.
In each apartment’s description, there is a list of utilities included (sometimes Internet + Cable TV).
Telephone and electricity are charged according to consumption (about 50€ to 100€ / month, depending on the size of the flat and on how much you use electrical heating and hot water).

38. Is the rental price mentioned for the whole apartment or per person ?

The rental price of your Paris long term stay is for the whole apartment, not per person

39. How is composed the total cost of an apartment for rent ?

The agency fees (to Paristay), see the commission rates page.
The rental price (to the owner).
The refundable security deposit (to the owner).
The check-out cleaning fees (to the owner or representant), see the commission rates page.

40. Are the electricity fees incuded in the rental price ?

In the case of rental<6 months, the electricity counter is checked on arrival and departure.

Kilowatts used are to be payed by the tenant, they are deducted from the security deposit.

In the case of rental>6months, the tenant subscribes in his or her name, and pay the bills directly to the electricity company
(except in certain cases where the owner has included the electricity in the rent).

41. How must I pay the rent ?

The rent must be paid directly to the apartment owner by bank transfer.The owner must receive all payments net of all bank charges: The sending, receiving and currency exchange fees for international bank transfers are at the tenants expense.

42. How must I pay the agency fees ?

The agency fees must be paid to Paristay by bank transfer (from 1000€), for less than 1000€ a payment by credit card using PayPal is accepted.

43. What are the means of payment ?

1. First the agency fees to Paristay by bank transfer, or by credit card using PayPal.
2. The rent will be paid to the apartment owner by bank transfer (the owner is an individual person who doesn’t have a credit card machine).
3. The refundable security deposit is paid one week before arrival to the owner by wire transfer or sometimes by check (in Euros), depending on the owner policy.

44. When is the security deposit returned ?

The security deposit is usually returned within two weeks after departure (it could be more in case of problem, if, for example, some repairs have to be done by workers in the apartment).
Paristay works in confidence with the owners. If there is no damage in the long term apartements in Paris , no lost keys, no unpaid charges, the security deposit will be fully returned to you , as usual, without any problem.
All french rentals require a security deposit.

45. What is the security deposit for ?

The refundable security deposit is a reserve against actual damages, lost keys, unpaid local charges such as phone usage, and any (exceptionally) excess cleaning charges.

46. How and whom is the security deposit to be paid ?

The refundable security deposit must be paid directly to the owner, not to Paristay.
It must be paid by wire transfer or Euro check (depending on the owner policy), a week before arrival.

47. What should I do if I loose the keys ?

We would advise you to be very very careful with the keys to the Paris long term rental apartment.
- Loosing a keys set is always a problem because we don't know who will obtain them. For security reasons, the owner has to change the door lock and all of the keys, which is quite expensive. The cost will be deducted from the security deposit. CONTACT YOUR INSURANCE COMPANY IMMEDIATLY.Call the owner or his representative as soon as possible (always keep the number of your insurance policy ,the telephone number of your insurance company and the tel number of the owner or his representative in your pocket!). Don't call just any locksmith from the yellow pages, most of them charge too much and don't do a good job.
- You could also forget your keys inside the apartment: the door is simply closed but not locked.An honest locksmith can open it easily. But If you call any locksmith, if he is dishonest, he could break the lock voluntarily (even if it is not necessary) to sell you a new lock at a very high price!!! CONTACT YOUR INSURANCE COMPANY IMMEDIATLY. Call the owner or his representative as soon as possible.
- You could also break the key inside the lock
CONTACT YOUR INSURANCE COMPANY IMMEDIATLY. Call the owner or his representative as soon as possible
If you cannot reach the owner or his representative during the night, you’d better go and sleep to an hotel.
When you pay a service, always ask for an invoice or a receipt on an official document.

If you believe the locksmith was dishonest (he voluntarily broke or destroy the lock), you can call the Répression des Fraudes Office (8 rue Froissart 75153 Paris Cedex 03) 01 42 71 09 14, they will investigate.

48. Should tenants need Insurance in france for rentals >90 days ?

Yes, you are required to bring your household multi-risk insurance certificate when you arrive at the long term apartments for rent in Paris . During our reservation process, we suggest for you to contact in Paris with a direct link. But you are free to choose your own insurer.

49. What type of insurance do I need?

You need to take out multi-risk home insurance which covers any damages done to the building, the owners furniture and appliances as well as goods belonging to neighbors and any third party. The insurance should also cover your personal belongings and your civil liability. The contract must have the exact same start and end date as stated on your lease contract, if not you may not be fully covered.

50. Am I obliged to take out insurance ?

Yes, as stated in the lease contract you are required by french law to take out a multi-risk insurance policy. The statement given to you by the insurance company must be presented to the owner or his representative upon arrival. In France you are presumed responsible for any damages to the property, it’s the tenants responsibility.

51. Is “tenant liability” insurance not sufficient for my stay?

This policy is not sufficient as it only covers damages done to the building (the owners furniture and appliances are excluded). Any other damages such as theft, broken windows and water damages are also exluded.

52. What if the owner is already insured, do I really need to be too?

The owner of the extended stay apartments in Paris insures the walls and sometimes the furniture, nothing more (some don’t get insured at all or don’t take out a satisfactory policy).Some owners take out insurance for their tenants, tenant liability insurance, but as the tenant you would only be partially covered; see “tenant liability” above.

53. Would a civil liability policy be enough cover?

No, this policy only covers such events that occur between yourself and a third party (following article 1382 of the civil code). Any situation between the tenant and the owner are not taken into consideration. (following article 1732 of the civil code).

54. It’s the first time I’ve been asked to take out obligatory insurance. Why haven’t I heard of this before?

Some agencies do not notify their customers of this obligation for the tenant to have multi-risk home insurance. A professional agency will always ask that you take out insurance. If you have any doubts about who you are dealing with check to see if they have:
-A Travel Agency Licence Number from the Ministry of Tourism
or
-A Certification Sales Reference Number from the Prefecture de Police of Paris.

55. May we visit the apartment before deciding ?

We only do visits for long term stay in Paris (more than 6 months).
For the 3 to 6 months rentals, we always try our best to organise a visit but it’s not always possible.

56. What is the best way to get into Paris from Charles de Gaulle Airport ?

. The best and easiest way to get into Paris from the airport is simply to take a van or taxi at the airport. It's normally about 40-50 Euros. The typical transit time is 1.5 to 2 hours after landing including luggage, customs, immigration, and driving time.
. The second option to pre-schedule an airport van on the Internet. You can reserve directly on the website and it's easy with the luggage. Some of these services have an option that allows you to get an exclusive van so you don’t have to drive around Paris while they drop off other passengers. That way you can reliably make your apartment arrival time. They meet you upon arrival with a sign with your name on it.
The usual taxi/van drive times from Charles De Gaulle Airport are about 1 hour depending upon traffic.
. The third choice is to take the RER Train and Metro but the Paris metro is not luggage friendly and especially so after an airline flight when you are already tired. Additionally you will often have to walk and carry your luggage for the last part to the Paris long term apartment .

57. How is the Apartment condition and inventory carried out ?

When you arrive at the apartment, the owner (or his representative) welcomes you.
You check together room by room the condition and the contents of the apartment.
Then both of you sign the "Apartment condition - inventory agreement".
When you leave the apartment, this agreement is signed again by both of you.

58. Must the owner be here when I leave the apartment? May I leave the keys inside the apartment when I go?

Before your leaving, you AND the owner (or his representative) MUST check together the condition and the content of the apartment and sign the apartment condition - inventory agreement. So, the owner (or his representative) must be present and you can give him the keys back. If you leave in the very early morning, organising this check-out in the evening the day before, is always possible.

59. What should I do if, during my rental, a problem in the appartment occurs?

If a problem comes up (plumbing, electricity, heating...), do not phone to a repair person. Instead, contact the apartment owner to inform him of the problem. Do not pay out any money without the owner's approval.

60. Comment être référencé sur le site paristay.com ?

Vous souhaitez proposer à la location un appartement récemment rénové ou en bon état général et situé dans un quartier de Paris correspondant aux critères de Paristay?
Pour être référencé sur le site de Paristay, il vous suffit de prendre contact avec nous:
un collaborateur de Paristay se rendra à l'appartement pour prendre les photos de l'appartement, se mettre d'accord avec vous sur les conditions de location (durée, loyer...) et vous remettre un mandat de recherche de locataire non exclusif, à nous retourner signé avec le titre de propriété et un RIB.
Dès que nous recevons ces documents, l'appartement est mis sur le site et la recherche de locataire est effective.
CE SERVICE EST GRATUIT POUR LE PROPRIETAIRE.

61. Quelles sont les actions à ne pas négliger en tant que propriétaire?

Pour être un propriétaire efficace et serein, pour que votre locataire se sente bien accueilli, voici quelques actions à ne pas négliger:

- Avant l’arrivée du locataire :

. Une fois reçu le bail signé, vous prenez contact avec le locataire pour organiser avec lui son accueil et son départ.

A cette occasion, vous fixez l’horaire de l’accueil, vous lui rappelez qu’il devra présenter son certificat d’Assurance locataire Multi Risque Habitation (MRH) en arrivant, et vous lui précisez que les frais bancaires sur les virements du loyer sont à sa charge.

. Vous vous assurez que le montant du loyer a bien été transféré sur votre compte.

. En cas de retard de paiement, vous relancez le locataire par email ou téléphone, vous lui demandez son Certificat de Virement (vous trouvez ses coordonnées sur le contrat de bail).

. Vous organisez et vous vérifiez le nettoyage de l’appartement.

. Vous vérifiez la bonne marche des appareils électroménagers et des éclairages.

- A l’accueil du locataire :

. Vous établissez toujours un inventaire/état des lieux lors de l'entrée et lors du départ du locataire. L'inventaire/état des lieux concerne les biens mis à disposition du locataire et doit être établi contradictoirement entre les parties et signé par elles. Vous ne réalisez jamais l’inventaire/état des lieux en l’absence du locataire (cela vous empêcherait de retenir des sommes sur le dépôt de garantie en cas de nécessité).

. Si vous ne pouvez pas être présent le jour de l’accueil, vous demandez à quelqu'un de confiance de vous représenter pour établir sérieusement l’inventaire/état des lieux.

. Vous vérifiez que le locataire est en possession de son certificat d’Assurance locataire Multi Risque Habitation (MRH).

. Pour le très court terme (de 1 à 3 semaines de location), vous prenez le dépôt de garantie en espèces, ou en chèques de voyage (attention, les chèques de voyage doivent être signés 2 fois par le locataire).

. Pour les locations d’un mois ou plus, si le gaz et l’électricité ne sont pas inclus dans le loyer, vous n’oubliez pas de relever le compteur EDF et le compteur GDF (vous pourrez ainsi calculer les consommations d’électricité et de gaz).

. Vous prenez le temps de bien montrer à votre locataire comment utiliser les clés et comment se connecter à Internet.

. Vous lui remettez un guide d'utilisation (en anglais) de l'équipement électroménager que vous avez préparé, ainsi qu’un petit guide du quartier.

. Vous n’hésitez pas à lui indiquer où se trouvent le supermarché, la boulangerie, le marché aux fruits et légumes… les plus proches : cela rassurera votre locataire et il vous en sera reconnaissant.

. Vous pouvez aussi faire un petit cadeau d'accueil (bouteille de vin, petit bouquet de fleurs, ou autre) qui fera bonne impression.

. Pour éviter tout litige ultérieur, vous ne précisez jamais au locataire que les appels téléphoniques vers l'étranger sont gratuits, vous lui dites simplement que le téléphone est en réception d'appels, ou que les communications locales sont gratuites, selon le cas.

. Vous gardez un jeu de clés. Il sera très utile si le locataire égare les siennes ou les laisse dans l’appartement. Vous lui déconseillez absolument d’appeler n’importe quel serrurier.

Si le locataire a souscrit son assurance via le site de Paristay, il bénéficie d’une assistance 24h/24 en cas de perte de clés, de vol de clés ou d’oubli de clés dans l’appartement : vous lui conseillez d’avoir sur lui en permanence son n° de police d’assurance et le n° de tel de l’assistance.

. Vous laissez un numéro de téléphone au locataire où il pourra vous joindre en cas de besoin.
. Vous faites re-signer le contrat de bail que vous avez reçu par mail ou fax, par le locataire et vous le re-signez vous-même. Les signatures originales confirment le caractère officiel du bail. Vous faites de même avec l'exemplaire du bail du locataire.

- En cours de location :

. Vous restez joignable pour pouvoir aider le locataire s’il en a besoin.

. Bien entendu, vous ne pénétrez jamais dans l’appartement à l’insu du locataire.

- Au départ du locataire :

. Vous établissez avec lui l’inventaire/état des lieux signé par les 2 parties. Tout dégât ou manque doit être indiqué sur ce document.

. Pour le très court terme (de 1 à 3 semaines), si tout est en l’état, vous restituez tout de suite le montant du dépôt de garantie en espèces ou chèques de voyage.

. Pour les locations de plus d’un mois avec électricité et gaz non compris dans le loyer, vous relevez les compteurs EDF et GDF, vous calculez les consommations d’électricité et de gaz du locataire.

. Pour les locations d’un mois ou plus, si le locataire vous a réglé le montant du dépôt de garantie par virement, vous le restituez par virement. En cas de retenue sur le dépôt de garantie, vous avez 60 jours au maximum pour le restituer, vous fournissez toutes les factures justifiant les sommes déduites.

62. Je souhaite louer mon appartement en location saisonnière: Le quartier où il se trouve a-t-il une importance ?

Oui. Nos clients en location saisonnière recherchent le centre de Paris, c'est-à-dire les 1er, 2ème, 3ème, 4ème, 5ème et 6ème arrondissements en priorité. ainsi éventuellement que les 7ème, 8ème et 16ème arrondissements. Les autres quartiers ne correspondent pas à leurs besoins, vous devez plutôt envisager une location à moyen ou long terme.

63. Que choisir: Location saisonnière ou location meublée >90 jours ?

Au moment de choisir la durée de location de votre appartement meublé, vous devrez tenir compte de plusieurs facteurs.
Les locations à la semaine sont plus chères mais demandent une grande disponibilité du propriétaire (ou de son représentant):
Il devra être présent lors de nombreux accueils (check in) souvent le week-end ou le soir, et de nombreux départs. Il devra aussi organiser le nettoyage de l'appartement et le lavage du linge après chaque séjour.
De plus, les locataires à la semaine recherchent le centre de Paris (du 1er au 8ème arrondissement surtout sauf appartement exceptionnel), et pas d'étage élevé sans ascenseur.
Vous pouvez choisir aussi de proposer votre appartement meublé pour des locations de 1 mois minimum, de 3 à 6 mois, ou de plus de 6 mois.
Pour les locations meublées à long terme, les locataires sont plus ouverts concernant le quartier.

64. Que doit contenir un appartement pour la location saisonnière ?

-Mobilier/Décoration
.Mobilier pratique, pas fragile, plutôt contemporain
.Décoration soignée et simple, pas surchargée
.Couchages confortables
.Eclairage efficace
.Meubles de rangement
-Pour chaque couchage:
.Deux parures de draps propres: drap housse + housse de couette + couette (prévoir lavage à sec de la couette régulièrement),
.Deux parures propres pour chaque oreiller: taie d'oreiller,
.Des protège-matelas de bonne qualité doivent être installés sur chaque couchage (prévoir de les laver régulièrement),
.Des sous-taies de bonne qualité doivent être installées sur chaque oreiller (prévoir de les laver régulièrement),
.Les lits doivent être faits à l'accueil de vos locataires.
-Linge:
.Serviettes de bain (peignoirs recommandés),*
.Serviettes de toilette,
.Tapis de bain,
.Torchons (en bon état).
-Cuisine:
.Poubelle,
.Jeux de couverts, d'assiettes, de verres et de tasses proportionnels au nombre de couchages,*
.Carafe, plats à servir, saladier, couverts à salade, salière et poivrière,
.Jeu de casseroles, poêle, plats allant au four,
.Planche à découper,
.Couteaux et ustensiles de cuisine (spatule, épluche-légumes, tire-bouchon, ciseaux, ouvre-boite...),*
.Grille-pain, bouilloire, machine à café*
.Nécessaire à nettoyer (pelle à poussière, balayette, balai, seau...).
-Electroménager:
.Télévision
.Lave linge**
.Sèche linge***
.Lave vaisselle** (penser à remettre du sel régulièrement)
.Réfrigérateur
.Four à micro ondes**
.Four**
.Plaques chauffantes
.Aspirateur (conseillé:modèle sans sac)*
.Planche et fer à repasser*
.Climatisation****
-Fournitures:
.Eponges,
.Papier toilette,
.Gel douche,
.Savonnette,
.Ampoules de rechange,
.Sacs poubelle,*
.Sacs aspirateur (si besoin),
.Produit de rinçage et de lavage pour le lave-vaisselle,
.Produit de lavage pour le lave-linge,
.Produits de nettoyage domestique (sols, sanitaires, vitres)
- Un guest book ou livre d'or**
-Kit de couture,***
-Un livret d'accueil comprenant:
.Plan du quartier (indiquer vos recommandations pour les boulangeries, supérettes, restaurants du quartier, bistrots, cafés, fromageries, caves à vins, boutiques diverses, lieux historiques ou insolites...)***
.Fiches de fonctionnement de l'électroménager en anglais,
.Information concernant la quantité d'eau chaude disponible par jour en cas de cumulus (enlever la position heures creuses),
.Emplacement et indications utiles concernant le tableau électrique,
.Emplacement de la vanne d'arrêt de l'eau,
.Emplacement de la vanne d'arrêt du gaz,
.Emplacement de la boite aux lettres,
.Emplacement du compteur électrique,
.Rappel du digicode et de l'interphone,
.Etat des lieux et inventaire complets mis à jour.

65. Puis-je laisser des affaires personnelles dans l'appartement ?

Il ne convient pas de laisser des affaires personnelles dans l'appartement (vêtements, livres, CD, objets de valeur…) à moins de les mettre dans un placard (ou une pièce) fermé à clef . Les meubles de rangement devront être libérés pour les affaires des locataires.

66. Dois-je rénover mon appartement ?

Oui, si il ne l'a pas été récemment et qu'il n'est pas en bon état général.
Notre site www. paristay.com propose des appartements rénovés récemment ou en excellent état général, meublés et équipés.
En cas de rénovation, nous vous conseillons une décoration simple et soignée, pas surchargée et un mobilier pratique, pas fragile, plutôt contemporain.

67. Restitution du dépôt de garantie ?

Lors du départ du locataire, un inventaire et état des lieux contradictoire doit être fait.
Si aucun dégât ou manque n'est constaté (ce qui est le cas la plupart du temps) le propriétaire restitue immédiatement le dépôt de garantie.
En cas de problème, le propriétaire garde le dépôt de garantie et dont il déduira les frais qu'il aura du engager (réparation, achat, ...).
Il restituera le solde du dépot de garantie au locataire le plus vite possible.

Tout prélèvement sera justifié par une facture.

68. A quoi sert le dépôt de garantie ?

Le dépôt de garantie est une réserve qui peut être utilisée en cas de dégradations, clés perdues, frais éventuels de gros nettoyage…

69. Comment dois-je recevoir et rendre le dépôt de garantie?

La plupart du temps, il est prévu que le locataire vous remet le montant du dépôt de garantie à son arrivée. Il peut vous le remettre en liquide (en Euros) ou en chèques de voyage (travelers cheques).
Pour les chèques de voyage, assurez-vous que le locataire les a bien signés 2 fois (la première fois lorsque sa banque les lui a remis, et la seconde fois quand il vous les remet), sans quoi vous ne pourriez pas les encaisser en cas de problème.
Au départ du locataire, vous rendez en totalité le dépôt de garantie sous la forme sous laquelle vous l'avez reçu.

70. Dois-je garder l'abonnement EDF à mon nom?

Pour les courtes périodes le contrat EDF reste au nom du propriétaire, celui-ci transmettra les factures au locataire pour en obtenir le remboursement, soit chaque mois, soit à la fin du séjour du locataire.

71. Quelle est la valeur locative de mon appartement ?

La valeur locative de votre appartement est fonction d'abord du quartier et du nombre de chambres.
Egalement de sa surface, de l'étage (ascenseur ou pas), de son équipement, et éventuellement des services annexes que vous proposez.
Le prix du loyer est déterminé avec vous lors de la visite de l'appartement pour la prise des photos, il peut être modifié au besoin par la suite.
Nous avons toujours le souci de proposer l'appartement à son juste prix pour optimiser sa location et ainsi satisfaire les propriétaires.

72. Comment se déroulent l'état des lieux et l'inventaire ?

Au moment de la mise en ligne de son appartement, un formulaire "Etat des lieux et inventaire" vierge est adressé au propriétaire qui nous le retourne rempli.
Ce document indique pièce par pièce l'état et le contenu de l'appartement.
C'est ce document qui est utilisé lors de l'entrée des locataires et de nouveau lors de leur départ. Il est alors signé par le propriétaire (ou son représentant) et par le locataire.
Il permet de constater toute éventuelle perte, casse ou dégradation survenue durant le séjour des locataires.

73. Que faire en cas de perte des clés par les locataires?

Il est important de donner vos coordonnées aux locataires afin qu'ils puissent vous joindre en cas de perte de ses clés.
En effet il arrive que les locataires appellent dans l'urgence les serruriers-dépanneurs trouvés dans les pages jaunes, ceux-ci pratiquent des prix exhorbitants pour un très mauvais travail
(ils ouvrent la porte en cassant la serrure qui est ensuite à remplacer, abiment la porte et sont injoignables en cas de réclamation!).
Si vous connaissez un bon artisan, nous vous conseillons de communiquer ses coordonneés au locataire à l'arrivée.

74. Qui s'occupe des arrivées et des départs de locataires?

Pour la plus grande partie des appartements, le propriétaire ou son représentant s'occupe directement des accueils et des départs des locataires.
Cependant pour certains appartements que nous avons en exclusivité, Paristay peut s'occuper des arrivées (check in) et des départs (check out) des locataires, si le propriétaire le souhaite.
Dans ce cas, les frais d'administration du check in et du check out sont à la charge du propriétaire et seront déduits du montant du premier loyer.
Leur montant varie en fonction de la durée de la location:
-100 euros pour une location inférieure à un mois
-150 euros pour une location comprise entre un et trois mois

75. Quand puis-je récupérer mon appartement?

Un bail ne peut pas être dénoncé en cours.
En revanche, pour les baux de moins d' 1 an, le propriétaire peut disposer de l'appartement dès la fin d'un bail, ceux-ci n'étant pas renouvelables par tacite reconduction.

76. Je suis propriétaire, dois-je vraiment être présent au moment du départ du locataire? Il serait plus simple que le locataire laisse la clé dans l'appartement en partant...

Il est absolument impératif que vous (ou la personne qui vous représente) soyez présent afin de faire l'Etat des lieux et l'inventaire de façon contradictoire avec le locataire. Sinon, vous ne pourriez constater aucune dégradation, et donc ne retenir aucune somme sur le dépot de garantie si l'appartement avait subi des dommages.

77. Dois-je fournir des diagnostics concernant mon appartement?

Un dossier de diagnostic technique doit désormais être annexé au contrat de location meublée :
Ce dossier comprend :
- l'état des risques naturels et technologiques (ERNT),
- le diagnostic de performance énergétique (DPE)
- le constat des risques d'exposition au plomb (CREP) dès lors que votre logement se trouve dans un immeuble construit avant le 1er janvier 1949.

78. Je souhaite que tout se passe au mieux avec mon locataire, avez-vous quelques conseils généraux?

Votre locataire est souvent un étranger, il ne connaît bien ni Paris ni la France. Vous aurez à coeur de le rassurer et de ne jamais ignorer ses questions, ses inquiétudes ou les problèmes qu'il rencontrera, mais bien de l'aider à les résoudre. Il est important de répondre rapidement à ses mails avec patience et amabilité, que ce soit avant ou après son arrivée. Il vous en saura gré. A ses yeux, vous représentez un peu la France, il doit se sentir bien accueilli chez vous.Conseillez-lui de ne pas hésiter à vous appeler en cas de problème à l'appartement, et d'éviter absolument d'appeler n'importe quel serrurier ou plombier trouvés dans les pages jaunes ou autre! Vous risqueriez d'avoir une facture démesurée et un travail mal fait.

79. Comment faire une modification sur le site de Paristay à propos de mon appartement?

Lorsque vous souhaitez effectuer des modifications sur la page de votre appartement (prix, durée de location, équipement….),
merci de nous envoyer un mail rappelant la référence de l'appartement et indiquant avec précision la modification à effectuer.

80. Que faire si un disfonctionnement survient dans mon appartement ou dans l'immeuble avant l'arrivée du locataire?

Le propriétaire s'engage à prévenir le plus tôt possible le locataire et Paristay en cas de dégradation des prestations: travaux dans l'immeuble ou à l'extérieur de l'immeuble, ascenseur en panne, télévision ou internet ne fonctionnant pas, problème de chauffage…etc...

81. Je suis domicilié à l'étranger, où dois-je déclarer les revenus locatifs issus de l'appartement que je possède à Paris?

Les propriétaires de biens immobiliers situés en France qui sont domiciliés à l'étranger doivent payer les impôts et les taxes sur leurs revenus fonciers EN FRANCE.

Il existe des conventions fiscales entre la France et les différents pays pour éviter la double imposition.

Pour toute information, vous pouvez contacter le:

Service des Impôts des particuliers non résidents

10, rue du Centre

TSA 10010

93465 NOISY-LE-GRAND Cedex.

nonresidents@dgfip.finances.gouv.fr

tel: 01 57 33 83 00

Lundi au Vendredi de 9h à 16h.

82. Mon locataire bénéficie d'un bail Location Meublée Habitation Principale d'un an. Je souhaite augmenter le loyer, puis-je le faire?

Le contrat peut prévoir une révision du loyer une seule fois par an (à une date convenue entre les parties ou, à défaut, à la date anniversaire du contrat). L'augmentation ne peut pas dépasser la variation de l'indice de référence des loyers publié par l'INSEE.

83. Comment être référencé sur le site paristay.com ?

Vous souhaitez proposer à la location un appartement récemment rénové ou en bon état général? Pour être référencé sur le site de Paristay, il vous suffit de prendre contact avec nous: un collaborateur se rendra à l'appartement pour prendre les photos de l'appartement, se mettre d'accord avec vous sur les conditions de location (durée, loyer...) et vous remettre un mandat de recherche de locataire, non exclusif, à nous retourner signé avec le titre de propriété, un RIB ainsi qu'un inventaire. Dès que nous recevons ces documents, l'appartement est mis sur le site et la recherche de locataire est effective. CE SERVICE EST GRATUIT POUR LE PROPRIETAIRE.

84. Quelles sont les actions que je ne dois pas négliger en tant que propriétaire?

Pour être un propriétaire efficace et serein, pour que votre locataire se sente bien accueilli, voici quelques actions à ne pas négliger :

- Avant l’arrivée du locataire :

. Une fois reçu le bail signé, vous prenez contact avec le locataire pour organiser avec lui son accueil et son départ.

. Vous vous assurez que les montants du loyer et du dépôt de garantie ont bien été transférés sur votre compte.

. En cas de retard de paiement, vous relancez le locataire par email ou téléphone, (vous trouvez ses coordonnées sur le contrat de bail).

. Vous organisez et vous vérifiez le nettoyage de l’appartement.

. Vous vérifiez la bonne marche des appareils électroménagers et des éclairages.

- A l’accueil du locataire :

. Vous établissez toujours un inventaire/état des lieux lors de l'entrée et lors du départ du locataire. L'inventaire/état des lieux concerne les biens mis à disposition du locataire et doit être établi contradictoirement entre les parties et signé par elles. Vous ne réalisez jamais l’inventaire/état des lieux en l’absence du locataire (cela vous empêcherait de retenir des sommes sur le dépôt de garantie en cas de nécessité).

. Si vous ne pouvez pas être présent le jour de l’accueil, vous demandez à quelqu'un de confiance de vous représenter pour établir sérieusement l’inventaire/état des lieux.

. Vous vérifiez que le locataire est en possession de son certificat d’Assurance locataire Multi Risque Habitation (MRH).

. Vous n’oubliez pas de relever le compteur EDF et le compteur GDF (vous pourrez ainsi calculer les consommations d’électricité et de gaz jusqu’aux prochaines factures).